Naša saradnja odvija se kroz sljedeće faze:

1)   Predsjednik zajednice etažnih vlasnika saziva skupštinu stanara kojoj prisustvuje i naš predstavnik. Na skupštini se detaljno prezentuje naš sistem rada. Tom prilikom, stanari odlučuju da li prihvataju naše usluge. Sklapamo ugovor o saradnji;

2)   Predsjednik nam dostavlja odluke o načinu plaćanja zajedničkih troškova (struja u stubištu, lift, čišćenje i slično) na osnovu kojih vršimo obračun troškova za svakog stanara pojedinačno. Sastavljeni obračun objavljujemo na oglasnoj tabli ZEV-a. Po vašoj želji možemo objaviti i kopije računa (za struju, lift, vodu i sl.) kako bi stanari mogli ustanoviti na osnovu čega je sastavljen obračun;

 3)   Svaki stanar u poštanskom sandučiću dobija fakturu. Na fakturi se nalazi pregled i iznos svih obaveza koje stanar treba uplatiti za dati mjesec. Sve što stanar treba da uradi je da uplati naznačeni iznos u banci. Na ovaj način stanar ima tačnu evidenciju kolike su njegove obaveze i kad ih je uplatio;

 4)   Predsjedniku ZEV-a, dostavljamo uplatnice za izmirenje obaveza prema dobavljačima ZEV-a (Elektrodistribucija, Vodovod, firma za održavanje liftova i sl.). Predsjednik ovjerava uplatnice i nosi ih u banku na izvršenje;

 5)   Banka šalje izvode o uplatama predsjedniku ZEV-a i nama, na osnovu kojih mi pratimo tokove uplata i isplata obaveza prema dobavljačima. Narednog mjeseca sastavljamo novi obračun po istom principu. Sve stanare koji za prethodne mjesece nisu izmirili obaveze na fakturi napominjemo koliki je iznos njihovog duga i koji je rok za plaćanje. Na oglasnoj tabli objavljujemo i spisak dužnika, ukoliko ih ima. Po dogovoru stanara i predsjednika ZEV-a možemo vam periodično dostavljati finansijske izvještaje, izvještaje o tokovima naplate, stanju na računu i sl;

 6)   Na kraju godine sastavljamo finansijski izvještaj koji potpisuje licencirani računovođa i dostavljamo ga nadležnim institucijama, što je i vaša zakonska obaveza, čime zaokružujemo kompletan proces.